แจกของรางวัลหรือทำกิจกรรม ต้องระวังอะไรบ้างในทางบัญชี?

หลายธุรกิจใช้กลยุทธ์แจกของรางวัลหรือทำกิจกรรมส่งเสริมการขายเพื่อเพิ่มการมีส่วนร่วมของลูกค้า แต่รู้หรือไม่ว่ากิจกรรมเหล่านี้อาจมีผลกระทบทางบัญชีและภาษีที่ต้องคำนึงถึง? Acweissor ขอแนะนำสิ่งที่ต้องระวังเพื่อให้ธุรกิจของคุณดำเนินไปอย่างราบรื่น!

1. การบันทึกค่าใช้จ่าย

ค่าใช้จ่ายในการแจกของรางวัลถือเป็น ค่าใช้จ่ายทางการตลาด หรือ ค่าโฆษณาประชาสัมพันธ์ ซึ่งสามารถบันทึกบัญชีได้ แต่ต้องมีเอกสารประกอบที่ครบถ้วน เช่น ใบเสร็จรับเงินและหลักฐานการจัดกิจกรรม เพื่อป้องกันปัญหาในการตรวจสอบภาษี

2. ภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT)

หากของรางวัลที่แจกเป็นสินค้าที่มีภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) เช่น สินค้าทั่วไป ธุรกิจอาจต้อง คำนวณภาษีมูลค่าเพิ่ม โดยถือว่าเป็นการให้โดยไม่มีค่าตอบแทน ซึ่งในบางกรณีอาจต้องเสียภาษีมูลค่าเพิ่มจากราคาสินค้าที่แจก

3. ภาษีหัก ณ ที่จ่าย (Withholding Tax)

หากมีการแจกเงินสด หรือรางวัลที่มีมูลค่าสูง อาจเข้าข่ายต้องหักภาษี ณ ที่จ่าย เช่น การแจกเงินรางวัลที่มีมูลค่าเกิน 1,000 บาท อาจต้องหักภาษี 5% หรือมากกว่านั้น ขึ้นอยู่กับประเภทของรายได้ที่ได้รับ

4. การออกเอกสารหลักฐาน

ธุรกิจควรมีระบบเอกสารที่ชัดเจน เช่น ใบสำคัญรับเงิน หรือหลักฐานการมอบรางวัลให้กับผู้ได้รับรางวัล เพื่อให้สามารถตรวจสอบย้อนหลังได้ และป้องกันข้อผิดพลาดในการบันทึกบัญชี

5. การกำกับดูแลตามกฎหมาย

หากกิจกรรมมีลักษณะเป็นการ จับฉลากหรือสุ่มแจกของรางวัล อาจต้องขออนุญาตจากหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เช่น สำนักงานสรรพสามิต ตามกฎหมายว่าด้วยการเล่นแร่แปรธาตุ เพื่อป้องกันปัญหาทางกฎหมายที่อาจเกิดขึ้น

ก่อนทำกิจกรรมแจกของรางวัล ธุรกิจควรศึกษาข้อกำหนดทางบัญชีและภาษีให้รอบคอบ หรือปรึกษาผู้เชี่ยวชาญเพื่อให้มั่นใจว่าการดำเนินการเป็นไปตามกฎหมาย ลดความเสี่ยง และทำให้กิจกรรมส่งเสริมการขายสร้างประโยชน์ได้อย่างเต็มที่

📌 หากคุณต้องการคำปรึกษาด้านบัญชีและภาษี ติดต่อ Acweissor ได้เลย! เราพร้อมช่วยให้ธุรกิจของคุณเติบโตได้อย่างมั่นคง 🚀