เริ่มทำบัญชี ต้องรู้ 5 ข้อนี้

การทำบัญชี เปรียบเสมือนเข็มทิศนำทางธุรกิจ ช่วยให้เจ้าของกิจการเข้าใจภาพรวมของธุรกิจ วิเคราะห์จุดแข็ง จุดอ่อน โอกาส และอุปสรรค ตัดสินใจได้อย่างมีประสิทธิภาพ แต่สำหรับเจ้าของกิจการมือใหม่ การเริ่มต้นทำบัญชีอาจดูยุ่งยากและสับสน ดังนั้น บทความนี้ขอแนะนำ 5 ข้อควรรู้ก่อนเริ่มทำบัญชี ดังนี้

1. กำหนดประเภทของธุรกิจ:

ประเภทของธุรกิจจะส่งผลต่อระบบบัญชีที่ใช้ เช่น ธุรกิจขายสินค้า ธุรกิจให้บริการ ธุรกิจรับเหมา แต่ละประเภทจะมีรายการธุรกรรมที่แตกต่างกัน ดังนั้น ควรศึกษาประเภทของธุรกิจและระบบบัญชีที่เหมาะสมก่อน

2. เลือกโปรแกรมบัญชี:

ปัจจุบันมีโปรแกรมบัญชีให้เลือกใช้มากมาย ทั้งแบบฟรีและเสียเงิน แต่ละโปรแกรมมีฟีเจอร์และราคาที่แตกต่างกัน ควรเลือกโปรแกรมที่เหมาะสมกับประเภทธุรกิจ งบประมาณ และความรู้ด้านคอมพิวเตอร์

3. จดบันทึกรายการธุรกรรม:

จดบันทึกรายการธุรกรรมทุกประเภทอย่างสม่ำเสมอ เช่น รายรับ รายจ่าย ซื้อ ขาย สินค้าคงคลัง โดยระบุวันที่ รายละเอียด จำนวนเงิน และเอกสารหลักฐาน

4. แยกประเภทบัญชี:

แยกประเภทบัญชีตามประเภทของธุรกรรม เช่น สินทรัพย์ หนี้สิน ส่วนของเจ้าของ รายได้ ค่าใช้จ่าย การแยกประเภทบัญชีจะช่วยให้ง่ายต่อการวิเคราะห์ผลการดำเนินงาน

5. ปรึกษาผู้เชี่ยวชาญ:

หากไม่มั่นใจ ควรปรึกษาผู้เชี่ยวชาญด้านบัญชี ผู้เชี่ยวชาญจะช่วยแนะนำระบบบัญชีที่เหมาะสม ฝึกอบรมการใช้งานโปรแกรมบัญชี และให้คำปรึกษาในเรื่องต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับการทำบัญชี

การทำบัญชีอาจดูยุ่งยากในตอนแรก แต่เมื่อเข้าใจหลักการและฝึกฝนสม่ำเสมอ จะสามารถทำบัญชีด้วยตัวเองได้   การทำบัญชีที่ดีจะช่วยให้ธุรกิจดำเนินงานอย่างมีประสิทธิภาพ บรรลุเป้าหมายที่ตั้งไว้ และเติบโตอย่างยั่งยืน