กลยุทธ์ SMART (Specific Measurable Achievable Relevant Time-bound) คืออะไร นำมาปรับใช้อย่างไรกับงานบัญชี?

SMART (Specific Measurable Achievable Relevant Time-bound) สามารถนำมาประยุกต์ใช้กับการทำบัญชีได้ เพื่อให้การทำบัญมีประสิทธิภาพ บรรลุเป้าหมาย และตอบสนองความต้องการของธุรกิจ

วันนี้แอคไวส์เซอร์ จะพาคุณไปรู้จักตัวอย่างการนำ SMART มาใช้กับการทำบัญชี

Specific (เฉพาะเจาะจง)

• แทนที่จะตั้งเป้าหมายว่า "อยากมีระบบบัญชีที่ดี" ให้ตั้งเป้าหมายว่า "อยากมีระบบบัญชีที่สามารถติดตามรายรับ-รายจ่าย สินค้าคงคลัง และลูกหนี้ได้อย่าง real-time"

• แทนที่จะตั้งเป้าหมายว่า "อยากลดต้นทุน" ให้ตั้งเป้าหมายว่า "อยากลดต้นทุนการผลิตลง 10% ภายใน 6 เดือน"

Measurable (วัดผลได้)

• กำหนดตัวชี้วัดที่ชัดเจน เช่น ยอดขาย กำไร ต้นทุน อัตรากำไรขั้นต้น อัตราหมุนเวียนสินค้าคงคลัง ระยะเวลาการชำระหนี้

• ติดตามผลและวิเคราะห์ข้อมูลทางการเงินเป็นประจำ

Achievable (บรรลุผลได้)

• ตั้งเป้าหมายที่ท้าทายแต่ achievable สอดคล้องกับศักยภาพของธุรกิจ ทรัพยากรที่มีอยู่ และสภาพตลาด

• วางแผนกลยุทธ์และแนวทางการดำเนินงานเพื่อบรรลุเป้าหมาย

Relevant (เกี่ยวข้องกับสิ่งที่ต้องการ)

• เป้าหมายทางบัญชีควรสอดคล้องกับเป้าหมายทางธุรกิจ กลยุทธ์ และแผนงาน

• เลือกใช้ระบบบัญชีและเครื่องมือที่เหมาะสมกับธุรกิจ

Time-bound (อยู่ในกรอบเวลาที่เหมาะสม)

• กำหนดกรอบเวลาที่ชัดเจนสำหรับการบรรลุเป้าหมาย

• แบ่งเป้าหมายใหญ่เป็นเป้าหมายย่อย กำหนด Deadline แต่ละเป้าหมาย

ประโยชน์ของการนำ SMART มาใช้กับการทำบัญชี

• ช่วยให้มีเป้าหมายที่ชัดเจน วัดผลได้ บรรลุผลได้ และติดตามผลได้

• ช่วยให้การทำบัญมีประสิทธิภาพ บรรลุเป้าหมาย และตอบสนองความต้องการของธุรกิจ

• ช่วยให้ตัดสินใจได้อย่างมีข้อมูล แม่นยำ และรวดเร็ว

• ช่วยให้บริหารจัดการธุรกิจได้อย่างมีประสิทธิภาพ เพิ่มโอกาสในการประสบความสำเร็จ

ตัวอย่างเพิ่มเติม

• ปิดบัญชีให้เสร็จภายใน 15 วันหลังสิ้นสุดรอบบัญชี

• จัดทำงบประมาณรายปีและติดตามผลรายไตรมาส

• ลดหนี้สินลง 20% ภายใน 1 ปี

• เพิ่มอัตรากำไรขั้นต้นเป็น 30% ภายใน 2 ปี

การนำ SMART มาใช้กับการทำบัญชี   เป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพ ช่วยให้บรรลุเป้าหมายทางการเงิน และส่งเสริมความสำเร็จของธุรกิจ